当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、
国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。 |
1. 個人情報の利用目的について |
(1)当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を、 次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
1)開示対象個人情報
①従業員情報の利用目的
- 給与計算業務を行うため。
- 社会保険業務を行うため。
- 労務管理業務を行うため。
- 顧客業務履行のため。
- 社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため。
- その他社内サービスの案内を行うため。
②採用応募者情報の利用目的
- 応募者を採用するか、否かを判断するため。
- 応募者に採用結果を連絡するため。
③個人事業主情報の利用目的
- ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する業務活動のため。
- 受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
④技術者情報の利用目的
- ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
- 受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
2)直接書面以外取得の個人情報
①協力会社社員の技術者情報の利用目的
- ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
- 受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
②受託業務において参照する個人情報の利用目的
- 受託済のソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するため。
(2)当社は次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
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2. 個人情報の安全管理措置について |
取扱う個人情報のリスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要、かつ、適切な措置を行います。
(1)従業者の監督
- 個人データを取り扱う従業者に対して必要かつ適切な教育、監督を行います。
(2)物理的安全管理措置
- 入退出管理の実施
- 盗難紛失等の防止
- 機器・装置等の保護
(3)技術的管理措置
- 情報システムへのアクセス制御
- 不正ソフトウェア対策
- 移送通信時対策
- 情報システムのテスト時の対策、監視等
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3. 個人情報の開示等について |
(1)当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、「開示等」という)の求めがあった場合には、 遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。
①申し出先
窓 口:PMS事務局
個人情報保護管理者:北村
(所在地)〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-58-10 第一西脇ビル7階
(電話番号)03-3374-6337
(E-mail)kernel7@bz01.plala.or.jp
②請求方法:電話、メール又は手紙にて請求下さい。(請求の必要事項は下記の請求書を参照ください。)
個人情報開示等請求書(兼回答書)ファイルダウンロード
③本人又は代理人の確認方法
通常業務において本人と確認できるもの(例.ID及びパスワード)で行います。
この方法で本人と確認できない場合には、コールバックにて確認致します。
代理人の場合は、本人の委任状にて確認します。
④手数料は徴収致しません。
⑤回答方法
本人に直接手渡すか、本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて、2週間以内に回答致します。
(2)当社は、次の各号のいずれかに該当する場合には、当該求めに係る個人情報の全部又は一部について開示を行わないことがあります。 開示を行わないことを決定した場合には、その旨・理由を付記して1ヶ月以内にお知らせ致します。
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③法令に違反することとなる場合
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4.個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情相談窓口について |
個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談については、「PMS事務局」までお申し出下さい。 |
株式会社カーネル
PMS事務局
個人情報保護管理者:北村
(電話番号)03-3374-6337
(E-mail)kernel7@bz01.plala.or.jp
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5.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 |
■認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
■住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
■電話番号 03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
制定日:2023年9月1日
最終改訂日:2024年2月5日
株式会社カーネル
代表取締役 大垣守功
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